Penyelenggaraan expo atau pameran berskala besar membutuhkan lebih dari sekadar desain booth yang menarik. Perangkat multimedia seperti laptop dan TV Signage memiliki peran penting dalam menyampaikan informasi produk, menampilkan video promosi, hingga menarik perhatian pengunjung selama acara berlangsung.
Dalam studi kasus ini, Tamatek dipercaya menangani kebutuhan Sewa Laptop dan TV Signage Surabaya untuk Expo selama empat hari penuh. Fokus utama klien adalah memastikan seluruh konten promosi dapat diputar secara stabil tanpa gangguan sehingga pengalaman pengunjung tetap optimal dari hari pertama hingga hari terakhir.
Profil Kebutuhan Klien
Klien merupakan perusahaan nasional yang mengikuti expo bisnis selama empat hari di Surabaya.
Kebutuhan yang diajukan meliputi:
- Laptop untuk operasional booth
- TV LED sebagai Digital Signage
- Playback video promosi non-stop
- Presentasi produk
- Display katalog digital
- Teknisi standby
- Backup perangkat apabila terjadi kendala
Target utama adalah memastikan booth selalu aktif selama jam operasional pameran.
Tantangan yang Dihadapi
Event berlangsung selama empat hari dengan jam operasional yang cukup panjang.
Beberapa tantangan yang harus diantisipasi antara lain:
- Video diputar terus menerus selama expo
- Laptop bekerja lebih dari 10 jam setiap hari
- Risiko listrik padam
- Kemungkinan gangguan koneksi HDMI
- Pergantian konten promosi secara cepat
- Kebutuhan tampilan visual yang selalu optimal
Tanpa persiapan yang matang, gangguan kecil dapat memengaruhi citra perusahaan di hadapan pengunjung.
Solusi Tamatek
1. Laptop Siap Pakai
Tamatek menyediakan laptop dengan spesifikasi:
- Intel Core i5
- SSD 512 GB
- RAM 16 GB
- Windows Original
- Full HD Output
- HDMI Support
Laptop dikonfigurasi khusus agar mampu menjalankan konten multimedia secara stabil selama operasional expo.
2. TV Digital Signage
Untuk mendukung visual booth, digunakan TV LED berukuran besar dengan kualitas gambar tajam.
Keuntungan penggunaan TV Signage:
- Menampilkan video promosi
- Menampilkan katalog digital
- Menampilkan company profile
- Menampilkan animasi produk
- Menarik perhatian pengunjung
3. Playback Konten Stabil
Agar video berjalan tanpa gangguan, dilakukan konfigurasi:
- Auto Play
- Full Screen Mode
- Loop Playback
- Auto Restart Player
- Power Setting Non Sleep
- Disable Automatic Update
Dengan konfigurasi tersebut, video dapat diputar secara terus menerus tanpa intervensi operator.
4. Backup Perangkat
Tamatek juga menyiapkan:
- Laptop cadangan
- Kabel HDMI cadangan
- Remote TV cadangan
- Adaptor tambahan
- Flashdisk backup konten
Apabila terjadi kendala, penggantian perangkat dapat dilakukan dengan cepat.
5. Teknisi Standby
Selama expo berlangsung, teknisi bertugas untuk:
- Monitoring perangkat
- Membantu pergantian konten
- Mengecek kualitas tampilan
- Memastikan koneksi HDMI stabil
- Mengatasi troubleshooting secara langsung
Hal ini membuat tim klien dapat fokus melayani pengunjung.
Hasil yang Dicapai
Selama empat hari penyelenggaraan:
- Seluruh laptop beroperasi normal
- TV Signage aktif selama jam operasional
- Tidak terjadi gangguan playback
- Pergantian konten berjalan lancar
- Booth selalu terlihat aktif dan profesional
- Pengunjung dapat melihat materi promosi tanpa hambatan
Mengapa TV Signage Efektif untuk Expo?
TV Digital Signage memberikan berbagai manfaat, di antaranya:
- Menarik perhatian pengunjung dari kejauhan
- Menampilkan informasi secara dinamis
- Mengurangi penggunaan banner cetak
- Memperkuat branding perusahaan
- Mempermudah update materi promosi
Karena itu, kombinasi laptop dan TV menjadi solusi yang banyak digunakan pada event modern.
Mengapa Memilih Tamatek?
Tamatek telah dipercaya melayani berbagai kebutuhan perusahaan, instansi, dan penyelenggara event di Surabaya.
Keunggulan layanan Tamatek:
- Laptop berkualitas
- TV LED berbagai ukuran
- Digital Signage siap pakai
- Setup sebelum acara
- Pengiriman tepat waktu
- Teknisi profesional
- Backup unit tersedia
- Harga kompetitif
- Layanan harian, mingguan, hingga bulanan
Tips Menyiapkan Booth Expo
Agar booth berjalan optimal, lakukan beberapa persiapan berikut:
- Siapkan video promosi berkualitas tinggi
- Gunakan TV dengan ukuran sesuai area booth
- Pastikan laptop memiliki SSD
- Gunakan kabel HDMI berkualitas
- Siapkan backup file presentasi
- Gunakan vendor yang menyediakan teknisi
FAQ
Apakah Tamatek menyediakan TV Signage?
Ya. Tamatek menyediakan TV LED berbagai ukuran untuk kebutuhan expo, seminar, meeting, dan digital signage.
Apakah laptop sudah berisi software presentasi?
Ya. Laptop dapat dipersiapkan sesuai kebutuhan klien sebelum pengiriman.
Apakah tersedia teknisi selama event?
Tersedia. Teknisi dapat standby selama acara berlangsung.
Apakah bisa menyewa dalam jumlah banyak?
Ya. Tamatek melayani penyewaan puluhan hingga ratusan unit laptop maupun TV.
Apakah melayani event di luar Surabaya?
Silakan hubungi tim Tamatek untuk konsultasi lokasi dan kebutuhan acara Anda.
Hubungi Tamatek
Tamatek – PT Tata Sarana Teknologi
Layanan: Sewa Laptop, TV LED, Digital Signage, Proyektor, Videotron, dan Perangkat Multimedia untuk Event, Seminar, Training, Meeting, Expo, dan Pameran.
📞 Telepon / WhatsApp: 0822 3333 5053
📍 Alamat (Google Maps):
Jl. Nginden Permata II No.37, Nginden Jangkungan, Sukolilo, Surabaya, Jawa Timur.
