Pelaksanaan Computer Based Test (CBT) membutuhkan persiapan yang jauh lebih kompleks dibandingkan sekadar menyediakan laptop. Ketika jumlah peserta mencapai 120 orang, penyelenggara harus memastikan seluruh perangkat, jaringan internet, listrik, dan sistem pendukung bekerja secara optimal tanpa gangguan.
Melalui layanan Sewa Laptop Surabaya untuk CBT 120 Peserta, Tamatek membantu berbagai instansi pendidikan, perusahaan, lembaga pelatihan, hingga organisasi dalam menyediakan perangkat yang siap digunakan lengkap dengan dukungan teknis selama pelaksanaan ujian.
Tantangan CBT dengan 120 Peserta
Semakin banyak peserta, semakin tinggi pula risiko yang dapat terjadi selama ujian berlangsung, seperti:
- Laptop bermasalah
- Gangguan jaringan internet
- Koneksi WiFi tidak stabil
- Server overload
- Listrik padam
- Peserta salah login
- Browser error
- Perangkat tidak kompatibel
- Adapter atau charger bermasalah
Karena itu dibutuhkan vendor yang tidak hanya menyewakan laptop, tetapi juga memahami kebutuhan teknis pelaksanaan CBT.
Studi Kasus Pelaksanaan CBT
Kebutuhan Klien
Salah satu perusahaan di Surabaya menyelenggarakan proses rekrutmen menggunakan sistem CBT dengan spesifikasi:
- 120 peserta
- 2 sesi ujian
- Durasi 90 menit
- Browser CBT berbasis web
- Lokasi hotel di Surabaya
- Penggunaan jaringan internet dedicated
Tamatek dipercaya sebagai penyedia seluruh perangkat dan dukungan teknis.
Solusi dari Tamatek
1. Penyediaan Laptop
Tamatek menyiapkan:
- 120 Laptop Utama
- 10 Laptop Backup
- SSD
- RAM 8GB
- Windows Original
- Browser terbaru
- Driver lengkap
Seluruh laptop telah melewati proses pengecekan sebelum dikirim.
2. Instalasi Software
Seluruh perangkat dipersiapkan sebelum acara meliputi:
- Browser CBT
- Microsoft Visual C++
- .NET Framework
- Driver WiFi
- Antivirus
- Update Windows dimatikan sementara
- Auto Sleep dinonaktifkan
Dengan demikian laptop siap digunakan saat tiba di lokasi.
3. Network Planning
Salah satu faktor penting adalah jaringan.
Tamatek menyusun skenario jaringan meliputi:
- Dedicated Internet
- Router utama
- Router cadangan
- Managed Switch Gigabit
- Access Point tambahan
- Kabel LAN berkualitas
- Segmentasi jaringan
Hasilnya seluruh peserta memperoleh koneksi yang stabil selama ujian.
Contingency Plan
Untuk mengurangi risiko, dibuat beberapa skenario cadangan.
Backup Laptop
Disediakan sekitar 8–10% unit cadangan sehingga apabila terjadi kerusakan perangkat, pergantian dapat dilakukan dalam hitungan menit.
Backup Internet
Selain koneksi utama tersedia:
- Modem 4G/5G
- Router cadangan
- Failover Internet
Jika ISP utama mengalami gangguan, jaringan dapat langsung dialihkan.
Backup Listrik
Apabila lokasi memungkinkan digunakan:
- UPS
- Stabilizer
- Genset gedung
Hal ini meminimalkan gangguan akibat listrik padam.
Backup Teknisi
Tamatek menempatkan beberapa teknisi di lokasi yang bertugas:
- Membantu login peserta
- Mengatasi kendala software
- Mengganti laptop
- Memastikan jaringan berjalan normal
- Berkoordinasi dengan panitia
Timeline Persiapan
H-3
- Persiapan laptop
- Instalasi software
- Update perangkat
H-2
- Quality Control
- Benchmark ringan
- Pengecekan baterai
H-1
- Pengiriman ke lokasi
- Setup meja
- Penataan jaringan
- Simulasi CBT
Hari H
- Final checking
- Registrasi peserta
- Monitoring selama ujian
- Backup unit siap digunakan
Mengapa Network Planning Sangat Penting?
Pada CBT dengan ratusan peserta, masalah terbesar biasanya bukan laptop, melainkan jaringan internet.
Perencanaan jaringan yang baik memberikan manfaat:
- Mengurangi latency
- Meminimalkan disconnect
- Meningkatkan stabilitas akses
- Mempercepat proses login
- Mengurangi risiko gagal submit jawaban
Keunggulan Tamatek
Mengapa banyak perusahaan memilih Tamatek?
- Laptop berkualitas
- Tersedia hingga ratusan unit
- Pengiriman cepat area Surabaya
- Teknisi berpengalaman
- Backup laptop
- Network setup
- Dukungan selama acara
- Harga kompetitif
- Fleksibel harian, mingguan, maupun bulanan
Tips Memilih Vendor CBT
Sebelum menyewa laptop untuk CBT, pastikan vendor menyediakan:
- Laptop yang telah diuji
- SSD dan RAM memadai
- Teknisi standby
- Backup unit
- Setup jaringan
- Simulasi sebelum acara
- Pengiriman tepat waktu
- Dukungan troubleshooting
FAQ
Apakah Tamatek melayani CBT di sekolah dan kampus?
Ya. Tamatek melayani sekolah, universitas, perusahaan, maupun instansi pemerintah.
Berapa jumlah laptop yang tersedia?
Mulai dari beberapa unit hingga ratusan unit sesuai kebutuhan.
Apakah tersedia teknisi selama ujian?
Ya. Teknisi dapat standby selama pelaksanaan CBT.
Apakah tersedia laptop cadangan?
Tersedia backup unit untuk mengantisipasi kendala teknis.
Apakah Tamatek membantu setup jaringan?
Ya. Tim dapat membantu instalasi jaringan sesuai kebutuhan acara.
Hubungi Tamatek
Tamatek – PT Tata Sarana Teknologi
Layanan: Sewa Laptop Surabaya untuk CBT, Training, Seminar, Workshop, Meeting, Event, dan Rekrutmen.
📞 Telepon / WhatsApp: 0822 3333 5053
📍 Alamat (Google Maps):
Jl. Nginden Permata II No.37, Nginden Jangkungan, Sukolilo, Surabaya, Jawa Timur
